Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng mới nhất

Trong quá trình thuê văn phòng làm việc thì việc chấm dứt hợp đồng thuê là điều khó tránh khỏi bởi nhiều yếu tố dẫn đến quyết định này. Điều quan trọng chính là chúng ta thực hiện những quy trình này theo đúng quy định và thực hiện một cách chuyên nghiệp. Vậy thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng có những nội dung gì ? Hãy cùng KDT Vạn Phúc tìm hiểu về mẫu thông báo kết thúc hợp đồng thuê văn phòng để tham khảo nhé !

Tại sao cần có văn bản thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng?

Thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng chính là thủ tục pháp lý cần thiết khi kết thúc hợp đồng thuê văn phòng. Điều này thể hiện các yếu tố như:

1. Tuân thủ hợp đồng: Mỗi hợp đồng thuê văn phòng thường sẽ đề ra những điều khoản và điều kiện cụ thể về các quyền lợi đôi bên, thời hạn thuê, chấm dứt. Thông báo chấm dứt giúp đảm bảo tuân thủ những điều khoản đã thỏa thuận và đảm bảo cho tính minh bạch của quá trình kết thúc hợp đồng.
2. Tránh xảy ra tranh chấp: Khi thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng được thực hiện rõ ràng và theo các quy định của hợp đồng thì cả hai bên sẽ có đầy đủ thông tin và đúng thời điểm, hạn chế nguy cơ phát sinh mâu thuẫn và xảy ra tranh chấp. 
3. Đảm bảo quyền lợi: Bằng cách cung cấp thông tin đối với việc chấm dứt, bên thuê có thể chuẩn bị các kế hoạch thay thế không gian làm việc, còn bên cho thuê có thể đưa ra kế hoạch cho việc sử dụng lại văn phòng.
4. Tuân thủ pháp luật: Việc thông báo thực hiện chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng một cách đúng với quy trình giúp cho bên thuê tránh các trường hợp vi phạm pháp luật và những quy định có liên quan.

Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng 2024

Khi một trong hai bên thuê và bên cho thuê văn phòng quyết định chấm dứt việc thuê hoặc cho thuê, không muốn tiếp tục gia hạn hợp đồng thuê thì cả hai bên sẽ thỏa thuận, thanh lý và chấm dứt hợp đồng thuê. Sau đây là mẫu công văn thông chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng mà bạn có thể tham khảo:

THÔNG BÁO

(V/v: Chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng)

• Căn cứ Hợp đồng thuê văn phòng số….. có hiệu lực ngày…..tháng…. năm 20…;
• Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015;
• Căn cứ Luật Thương mại 2005;
• Căn cứ Luật Nhà ở 2014;
• Căn cứ nhu cầu, điều kiện, bối cảnh kinh tế tại thời điểm bây giờ;

Kính gửi: ………………….. (Thông tin bên cho thuê)

CÔNG TY……….THÔNG BÁO:

1. Vì lý do ……………. Chúng tôi sẽ Chấm dứt Hợp đồng thuê văn phòng số ……. ký kết ngày …. tháng …. năm 20….. kể từ ngày… tháng… năm 20….
2. Căn cứ theo các thỏa thuận tại Mục … Khoản … Điều …. trong Hợp đồng thuê văn phòng số ……. ký kết ngày …. tháng …. năm 20…..
3. Chúng tôi Yêu cầu…….. (Đưa ra các yêu cầu có liên quan đến cọc hoặc các chi phí phát sinh trong quá trình thuê văn phòng … hoặc yêu cầu khác).

Đề nghị Quý ông/bà/công ty vui lòng phản hồi và hỗ trợ chúng tôi trong quá trình thực hiện đúng thông báo này.

Chúng tôi xin trân trọng cảm ơn./

Trường hợp cần gửi công văn chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng

Chấm dứt đúng thời hạn

Khi đã hết hạn thuê văn phòng, nếu bên thuê quyết định ngừng việc thuê văn phòng đúng thời hạn theo những điều khoản và những quy định đã thỏa thuận trong hợp đồng thuê văn phòng thì bên thuê cần phải làm Công văn thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng nhằm tiến hành việc chấm dứt hợp đồng thuê và thanh lý. 

Với trường hợp này, bên thuê cần phải gửi thông báo bằng văn bản cho bên cho thuê ít nhất là 3 tháng. Sau đó, cả hai bên sẽ tiến hành thảo luận, bàn bạc về những điều khoản thanh lý hợp đồng. 

Chấm dứt trước thời hạn

Trên thực tế cũng không giếm các trường hợp khách hàng thuê văn phòng muốn dừng thuê trước thời hạn thỏa thuận ban đầu. 

Có nhiều lý do khác nhau, bao gồm vấn đề thay đổi quy mô nhân sự của công ty làm cho không gian văn phòng không còn phù hợp; hoặc thay đổi về lĩnh vực kinh doanh đòi hỏi một không gian làm việc mới hơn. Đôi lúc cũng có các trường hợp mà chúng ta không thể kiểm soát được như toà nhà văn phòng thay đổi về mục đích sử dụng hay công ty giải thể. 

Với trường hợp này, bên thuê cần phải  gửi thông báo bằng văn bản cho bên cho thuê ít nhất là 6 tháng. Sau đó, cả hai bên sẽ tiến hành thảo luận, bàn bạc về những điều khoản thanh lý hợp đồng. Nếu như thực hiện đúng điều trên, bên thuê có thể đạt được thỏa thuận chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng dễ trước thời hạn dễ dàng mà không xảy ra một vấn đề tranh chấp giữa đôi bên.

Nội dung cần có trong văn bản chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng

Các nội dung cần có trong thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng bao gồm:

Cơ sở pháp lý

Cơ sở pháp lý là yếu tố quan trọng không thể thiếu của thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng. Điều này là rất cần thiết nhằm đảm bảo tính thuyết phục và đảm bảo giá trị pháp lý của công văn đối với tất cả những bên có liên quan. Trong đó, hợp đồng giữa bên cho thuê và bên thuê là căn cứ quan trọng nhất. Cho nên, sự rõ ràng và chi tiết cần phải làm tốt trong hợp đồng này, khi có vấn đề xảy ra sẽ có căn cứ mạnh mẽ để xử lý. 

Bên cạnh căn cứ từ hợp đồng, thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng cũng có thể được trích dẫn dựa vào những luật điều chỉnh trong lĩnh vực kinh doanh, bất động sản, luật nhà ở,…

Lý do chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng là gì?

Lý do chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng cũng là một phần quan trọng không thể thiếu trong thông báo. Việc trình bày về lý do một cách ngắn gọn và rõ ràng sẽ giúp tạo điều kiện cho toàn bộ các bên đều hiểu được tình hình và luôn đảm bảo tính hợp pháp của quyết định chấm dứt hợp đồng.

Khi đã trình bày lý do chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng, cần phải làm rõ một điều là quyết định này hoàn toàn tuân thủ những yêu cầu của pháp luật. Thông thường, việc đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê căn phòng hoặc ngừng thực hiện hợp đồng thuê trước thời hạn có thể phải bồi thường hợp đồng vì gây tổn thất tài chính. Cho nên việc thỏa thuận đối với thời gian báo trước rất quan trọng, thời hạn thường sẽ từ 30 cho đến 45 ngày tính cả ngày nghỉ. Thời gian thông báo trước sẽ đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên một cách hợp pháp và hạn chế những vấn đề không cần thiết. 

Quy định liên quan đến chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng

Công văn thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng cần có các cơ sở pháp lý chặt chẽ và rõ ràng để thông báo này có giá trị pháp lý, bao gồm các quy định được căn cứ vào các bộ Luật:

• Căn cứ Hợp đồng thuê văn phòng số….. có hiệu lực ngày…..tháng…. năm 20… được ký kết giữa các bên có liên quan.
• Căn cứ vào các quy định của Bộ luật Dân sự 2015.
• Căn cứ vào vào các quy định của Luật Thương mại 2005.
• Căn cứ vào vào các quy định của Luật Nhà ở 2014.
• Căn cứ điều kiện, nhu cầu, hoàn cảnh kinh tế tại thời điểm đó.

Những lưu ý khi đền bù hợp đồng

Công văn thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng cần phải được thực hiện một cách nhanh chóng ngay sau khi có quyết định chấm dứt hợp đồng được đưa ra của bên cho thuê hoặc bên thuê. Việc gửi công văn chậm trễ sẽ gây ảnh hưởng đến công việc của cả hai bên.

Trong trường hợp quá trình chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng có liên quan đến các vấn đề bồi thường hoặc liên quan đến thanh lý hợp đồng thì cần phải lưu ý chỉ rõ giá trị bồi thường hoặc số tiền cụ thể. Số tiền cần được thể hiện bằng cả chữ và số. 

Phần cuối của công văn thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng cần thông báo các thông tin liên quan mang tính thiết yếu như: thông báo gửi cho ai, gửi đến đâu, số lượng bản sao sẽ là bao nhiêu, hiệu lực pháp lý của công văn sẽ bắt đầu từ ngày nào,….

Kết luận

Qua bài viết chắc hẳn các bạn cũng đã nắm rõ được các nội dung và tham khảo được mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng mới nhất hiện nay rồi. Hy vọng với các thông tin hữu ích mà KDT Vạn Phúc chia sẻ trên bài viết sẽ giúp cho bạn nắm rõ hơn về các quy định khi muốn chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng. Nếu như bạn còn thắc mắc nào có thể liên hệ ngay cho KDT Vạn Phúc để được hỗ trợ giải đáp nhé!