Kinh nghiệm cho thuê văn phòng trọn gói mới nhất

Thuê văn phòng trọn gói đang trở thành một lựa chọn phổ biến đối với các doanh nghiệp hiện nay. Với sự tiện lợi và linh hoạt mà nó mang lại, hình thức này đã thu hút sự quan tâm của nhiều nhà kinh doanh và doanh nghiệp mới thành lập. Hãy cùng KDT Vạn Phúc tìm hiểu về kinh nghiệm cho thuê văn phòng trọn gói qua bài viết sau đây nhé.

Văn phòng trọn gói là gì?

Hình thức cho thuê văn phòng trọn gói, được gọi là Serviced Office, Easy Office hoặc Coworking Space. Thuê văn phòng đã trở thành một lựa chọn phổ biến và hấp dẫn đối với nhiều doanh nghiệp ngày nay. Để hiểu rõ hơn về khái niệm này, hãy cùng tìm hiểu chi tiết về văn phòng trọn gói.

Văn phòng trọn gói là một dịch vụ cho thuê văn phòng cực kỳ tiện ích. Văn phòng được thiết kế và trang bị đầy đủ tiện nghi để đáp ứng nhu cầu làm việc của các doanh nghiệp. Khi thuê văn phòng trọn gói, doanh nghiệp sẽ không chỉ có một không gian làm việc chất lượng, mà còn được sử dụng toàn bộ tiện nghi và dịch vụ đi kèm.

Các tiện ích và dịch vụ trong văn phòng trọn gói rất đa dạng và phong phú. Đầu tiên, văn phòng đã được trang bị nội thất hiện đại và chất lượng. Bao gồm cả bàn làm việc, ghế, tủ hồ sơ đến kệ sách và các không gian chung khác. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tìm mua và lắp đặt nội thất cho văn phòng của mình.

Ngoài ra, các văn phòng trọn gói còn cung cấp các thiết bị văn phòng cần thiết như máy in, máy fax, máy photocopy và kết nối internet tốc độ cao. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu và không cần lo lắng về việc duy trì và bảo trì các thiết bị này.

Một ưu điểm quan trọng của văn phòng trọn gói là sẵn có địa chỉ đăng ký kinh doanh. Điều này rất hữu ích cho các doanh nghiệp mới thành lập hoặc muốn mở rộng hoạt động kinh doanh tại một vị trí phù hợp. Doanh nghiệp có thể sử dụng địa chỉ này để đăng ký kinh doanh, nhận thư từ và tạo sự tin tưởng cho đối tác và khách hàng.

Vì sao nên thuê văn phòng trọn gói?

Văn phòng trọn gói là một hình thức cho thuê văn phòng mới nhưng đã nhanh chóng thu hút sự quan tâm và tin tưởng của nhiều doanh nghiệp nhờ những ưu điểm nổi bật so với các loại văn phòng khác.

Có một số lợi ích đáng chú ý của văn phòng trọn gói:

Tính linh hoạt

So với văn phòng truyền thống, văn phòng trọn gói cho phép bạn thuê và thanh toán theo tháng mà không phải ràng buộc bởi hợp đồng dài hạn. Điều này tạo ra sự linh hoạt cho doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Tiết kiệm chi phí tối đa

Để làm việc trong một văn phòng trung tâm với đầy đủ các tiện ích, doanh nghiệp thường phải đầu tư một số tiền lớn ban đầu. Tuy nhiên, khi chọn văn phòng trọn gói, bạn không cần lo lắng về khoản đầu tư này.

Văn phòng trọn gói cho phép doanh nghiệp làm việc trong một văn phòng hiện đại, nằm ở vị trí trung tâm, với mức giá phải chăng. Phí thuê văn phòng trọn gói thường bao gồm tất cả các chi phí như điện, nước, dịch vụ tiện ích, nội thất và trang thiết bị. Đặc biệt, bạn không cần phải tiêu tốn ngân sách để thiết lập không gian làm việc, chỉ cần ký hợp đồng và công ty có thể hoạt động ngay lập tức.

Văn phòng trọn gói thường cung cấp nhân viên bảo trì thiết bị và nhân viên lễ tân. Tiết kiệm chi phí thuê nhân sự và tập trung vào phát triển các nguồn lực cốt lõi của doanh nghiệp.

Vị trí trung tâm

Văn phòng trọn gói thường nằm trong các tòa nhà văn phòng cao cấp hạng A hoặc hạng B, có vị trí đắc địa và dễ dàng di chuyển đến các quận trung tâm. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng kết nối với đối tác và khách hàng, mở ra nhiều cơ hội kinh doanh mới.

Không gian làm việc chuyên nghiệp với đầy đủ tiện ích sẵn có

Văn phòng trọn gói thường được thiết kế chuyên nghiệp và có đầy đủ tiện ích, bao gồm cả tiện ích của tòa nhà và các tiện ích riêng của hình thức thuê văn phòng này.

Tiện ích của tòa nhà có thể bao gồm:

• Hệ thống hầm gửi xe rộng rãi và thông minh.
• Hệ thống điều hòa trung tâm giúp làm mát nhanh chóng và tiết kiệm năng lượng.
• Hệ thống thang máy tốc độ cao.
• Máy phát điện dự phòng.
• Hệ thống camera giám sát 24/24 để đảm bảo an ninh.

Sự khác biệt giữa văn phòng trọn gói và văn phòng truyền thống

Quyết định thuê loại văn phòng nào phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Dưới đây là những điểm khác biệt chính giữa văn phòng trọn gói và văn phòng truyền thống:

Văn phòng trọn gói

• Văn phòng trọn gói cho phép thuê và thanh toán theo tháng hoặc theo thời gian ngắn hơn mà không ràng buộc bởi hợp đồng dài hạn. Điều này tạo ra sự linh hoạt cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển.
• Phí thuê văn phòng trọn gói thường bao gồm tất cả các chi phí như điện, nước, dịch vụ tiện ích, nội thất và trang thiết bị. Điều này giúp tiết kiệm chi phí ban đầu để thiết lập không gian làm việc.
• Văn phòng trọn gói thường được trang bị các tiện ích như lễ tân, nhân viên bảo trì, phòng họp, khu vực tiếp khách và các tiện ích khác. Các tiện ích này được chia sẻ giữa các doanh nghiệp thuê trong cùng một tòa nhà.

Văn phòng truyền thống

• Văn phòng truyền thống cho phép doanh nghiệp thuê một không gian riêng biệt và hoàn toàn độc lập. Điều này mang lại sự riêng tư và kiểm soát cao hơn về không gian làm việc.
• Văn phòng truyền thống cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh không gian theo nhu cầu riêng của mình. Doanh nghiệp có thể tự quản lý và thiết kế không gian làm việc theo ý muốn.

Mẹo chọn thuê văn phòng trọn gói giúp tối ưu chi phí

Dưới đây là một số kinh nghiệm có thể giúp quý doanh nghiệp chọn được gói thuê văn phòng dịch vụ giá rẻ:

• Chọn vị trí văn phòng xa trung tâm hơn: Vị trí văn phòng ảnh hưởng đáng kể đến giá thuê. Những văn phòng tại khu vực trung tâm thường có giá thuê cao hơn so với khu vực ven đô. Do đó, doanh nghiệp có thể xem xét văn phòng ở khu vực như Nam Từ Liêm, Thanh Xuân, Hà Đông để tiết kiệm chi phí.

• Chọn văn phòng ở tòa nhà hạng B hoặc hạng C: Giá thuê văn phòng trọn gói thường phụ thuộc vào hạng của tòa nhà. Văn phòng ở tòa nhà hạng A thường có giá cao hơn so với tòa nhà hạng B và C. Do đó, nếu muốn tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể lựa chọn văn phòng ở tòa nhà tầm trung.

• Chọn gói diện tích phù hợp với quy mô: Doanh nghiệp nên cân nhắc số lượng nhân viên làm việc tại văn phòng và dự đoán sự tăng trưởng nhân sự trong tương lai. Giá thuê văn phòng trọn gói thường tính dựa trên diện tích hoặc số chỗ ngồi/người. Nếu chưa xác định được số lượng nhân viên chính xác, doanh nghiệp có thể chọn dịch vụ tính giá theo phòng để dễ dàng điều chỉnh.

• Đàm phán gói tiện ích và dịch vụ: Mỗi đơn vị cung cấp văn phòng trọn gói sẽ có gói tiện ích và dịch vụ khác nhau được bao gồm trong giá thuê. Doanh nghiệp nên xem xét và đàm phán trước để tận dụng tối đa lợi ích từ văn phòng trọn gói, bao gồm số lượng trang giấy in, số lần photocopy, thời gian sử dụng phòng họp, v.v.

Các công ty lớn và đã thành lập trên thị trường thường lựa chọn thuê văn phòng truyền thống. Điều này cho phép họ có sự riêng tư và kiểm soát cao hơn về không gian làm việc, cũng như tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của công ty. 

Các công ty nhỏ, công ty mới thành lập hoặc các tổ chức mở rộng quy mô thường lựa chọn văn phòng trọn gói. Điều này giúp họ tiết kiệm chi phí ban đầu và có được không gian làm việc chuyên nghiệp với đầy đủ tiện ích sẵn có mà không phải đầu tư quá nhiều thời gian và nguồn lực cho việc thiết lập và quản lý văn phòng. Liên hệ KDT Vạn Phúc để được hỗ trợ tư vấn, thiết kế và lựa chọn gói cho thuê văn phòng trọn gói phù hợp nhé.